Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n syyskokous

Lämpimästi tervetuloa Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n syyskokoukseen keskustelemaan ja päättämään yhteisistä asioista sekä tapaamaan vanhoja ja uusia tuttuja. Ennen kokousta on tarjolla kokouskahvit sekä mahdollisuus tavata jäsenistöä, luottamushenkilöitä ja toimihenkilöitä.

Aika

13.12.2025 klo 9 – 14

Paikka

Iiris-keskus, Braille-sali/Teams-etäyhteys

Huomaathan: ilmoittautuminen viimeistään perjantaina 28.11.2025.

Aika: lauantaina 13.12.2025 kello 11.00. Kahvitarjoilu ja kokoukseen rekisteröityminen kokouspäivänä alkaa kello 10.00. Huomaathan, että rekisteröityminen päättyy jo kello 10.30.

Paikka: Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Marjaniementie 74, Helsinki. Braille-Sali sekä Teams-etäyhteys.

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 10 pykälän mukaiset, sääntömääräiset asiat ja strategian vahvistaminen.

Äänioikeus kokouksessa on yhdistyksen 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouspaikalla on myös avustajia, jotka ovat valmiina auttamaan tarpeen mukaan.

Syyskokouksessa on myös lähiosallistujilla mahdollisuus äänestää käyttäen Äänestyskoppi-palvelua. Lähiosallistujan tulee ilmoittautumisen yhteydessä kertoa äänestääkö kokouksessa perinteisellä lipulla vai sähköisesti Äänestyskoppi-palvelulla.

Kaikkia paikalle tulevia pyydetään ennakkoilmoittautumaan 28.11.2025 mennessä.

Ilmoittautuminen puhelimitse: 050 419 6477 (ma – ke klo 9–11, muina aikoina jätä viesti vastaajaan) tai sähköpostitse: osallistun@hun.fi

Kerro ilmoittautumisen yhteydessä seuraavat asiat:

osallistutko kokoukseen paikan päällä vai etänä
mahdollinen valtakirja ja valtakirjan antajan nimi
mahdolliset ruoka-aine allergiat
haluatko käyttää äänestyksissä Äänestyskoppi-palvelua

Kokoukseen etäosallistujille ilmoittautuminen on pakollinen. Mikäli etäosallistujalla on valtakirja, myös siitä tulee ilmoittaa.

Ohjeet etäosallistujille

Etäosallistumiseen käytetään TEAMS kokousjärjestelmää. Etäosallistujat käyttävät suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa Äänestyskoppi-palvelua. Mikäli etäosallistuja ei voi tätä järjestelmää käyttää, hän ei voi osallistua suljetuin lipuin toimitettaviin äänestyksiin ja vaaleihin. Kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman etäosallistujien osallistumista, jos tekninen häiriö estää etäosallistumisen.

Etäosallistujaksi ja Äänestyskoppi-palvelun käyttäjäksi ilmoittautuneille järjestetään Äänestyskoppi-palvelun, Teamsin tai molempien testaustilaisuus ennen kokousta perjantaina 5.12.2025, minkä jälkeen voi tarvittaessa vaihtaa etäosallistumisen lähiosallistumiseen. Testaustilaisuuden tarkempi ajankohta ja etäosallistumisohjeet toimitetaan ilmoittautuneille.

Ohjeet valtakirjalla osallistuville

Varsinainen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen ja hänen on esitettävä päivätty valtakirja. Valtuutus koskee yhtä kokousta eikä valtakirjaa voi siirtää. Asiamiehellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirjasta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä 28.11.2025. mennessä.

Etäosallistujan tulee toimittaa valtakirja viimeistään 5.12.2025 mennessä yhdistyksen toimistolle tai sähköpostiin osallistun@hun.fi. Lähikokoukseen osallistuja voi toimittaa valtakirjan kokoukseen tullessa.

Kokousmateriaalin tilaaminen on mahdollista aina 28.11.2025 asti, ja sen voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä. Materiaali on saatavilla Daisy-äänitteenä, pistekirjoituksena, printtinä tai sähköisessä muodossa. Lisäksi se jaetaan HUN-tiedotteet sähköpostilistalla.

Lämpimästi tervetuloa!

HUN ry:n hallitus- Ulkoinen linkki